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Santo Domingo.– El rector de la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD), doctor Jorge Salomón Asjana David, informó que su gestión trabaja en un proceso de modernización de la academia que contempla avanzar hacia una universidad “cero papel”, mediante la digitalización de trámites y la implementación de procesos más ágiles y transparentes.
Asjana David explicó que la iniciativa será desarrollada de manera gradual y busca transformar diferentes procedimientos administrativos y académicos, con especial atención a los servicios que utilizan con mayor frecuencia los estudiantes.
Modernización en tres fases
De acuerdo con el rector, el proyecto estará dividido en tres fases. La primera estará enfocada en la concientización y actualización del personal, con el propósito de preparar a los colaboradores para los cambios que implica la transformación digital.
La segunda etapa contempla la revisión de los protocolos y procedimientos que actualmente utiliza la universidad, con el objetivo de identificar procesos que puedan ser simplificados, agilizados o digitalizados.
Posteriormente, en una tercera fase, se realizará la incorporación progresiva de los equipos y herramientas tecnológicas necesarios para poner en funcionamiento los nuevos mecanismos.
Áreas prioritarias para los estudiantes
Asjana David señaló que la transformación comenzará por algunas de las áreas consideradas más sensibles para la comunidad estudiantil.
Entre estas se encuentran Registro, Coordinación Académica, Admisiones y el sistema de pagos, servicios que concentran una parte importante de los trámites que realizan diariamente los estudiantes.
La intención es que la digitalización permita reducir el uso de documentos físicos, disminuir los tiempos de espera y facilitar el acceso a los servicios universitarios.
Una UASD más digital y transparente
El rector sostuvo que el proceso forma parte de los esfuerzos de su gestión para modernizar la institución y adaptar sus procedimientos a las nuevas necesidades tecnológicas.
La implementación del modelo “cero papel” también busca contribuir a una administración más eficiente, con procesos que puedan ser consultados y gestionados de manera digital.
La UASD prevé que la transformación se realice de forma progresiva, tomando en cuenta la preparación del personal y la adecuación de los sistemas antes de extender las nuevas herramientas a las distintas áreas de la academia.
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